Hysbysiad preifatrwydd: Y Dreth Gyngor, Refeniw a Budd—daliadau (Adnoddau)
Mae gennych hawl i wybod am y ffordd rydym yn defnyddio gwybodaeth sydd gennym amdanoch chi. Darllenwch y wybodaeth ganlynol os gwelwch yn dda gan ei bod yn cyfeirio at hawliau ychwanegol y dylech wybod amdanynt.
Sut ydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol
Bydd Cyngor Sir Ynys Môn yn defnyddio’r wybodaeth y byddwch yn ei roi, ac unrhyw dystiolaeth cefnogol y darparwch, er mwyn asesu eich atebolrwydd ar gyfer y Dreth Gyngor.
Mae hyn yn ofynnol dan Deddf Cyllid Llywodraeth Leol 1992 a’r holl reoliadau perthnasol sy’n gysylltiedig â’r asesiad o’r Dreth Gyngor.
Bydd hyn yn cynnwys Premiwm y Dreth Gyngor sydd ei angen dan Deddf Tai Cymru 2014, rhan 7, adran 139.
Bydd hefyd yn cynnwys rhyddhad dewisol, sydd ei angen dan Deddf Cyllid Llywodraeth Leol 1992, adran 13 a (1) (c).
Cyngor Sir Ynys Môn yw’r rheolydd data ar gyfer eich gwybodaeth. Mae hyn yn golygu bod y Cyngor yn diogelu eich gwybodaeth ac yn penderfynu sut y caiff ei defnyddio.
Y term cyfreithiol am ddefnyddio gwybodaeth yw prosesu. Hefyd, y term cyfreithiol am wybodaeth amdanoch chi yw data personol.
Cyngor Sir Ynys Môn sydd wedi ei gofrestru fel y rheolydd data hefo’r Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth. Gellir gweld manylion llawn y gofrestr yng nghofrestr rheolwyr data y Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth.
Pwrpas y prosesu
Bydd y cyngor yn prosesu eich gwybodaeth personol oherwydd fod y prosesu yn angenrheidiol ar gyfer cydymffurfiaeth â deddfwriaeth ac ar gyfer casglu’r Dreth Gyngor.
Bydd y cyngor yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol ar gyfer bilio, casglu ac adennill y Dreth Gyngor (gan gynnwys Premiwm y Dreth Gyngor) - dyma’r diben a fwriedir o brosesu.
Ni ddefnyddir y wybodaeth at ddibenion nad ydynt yn gydnaws â pham y cafodd ei chasglu yn y lle cyntaf.
Efallai bydd y cyngor yn siecio neu matsio’r wybodaeth y darparwyd gennych, neu wybodaeth amdanoch y darparwyd gan rywun arall, hefo gwybodaeth arall y delir gennym fel cyngor.
Gall y cyngor hefyd cael neu siecio gwybodaeth y darparwyd gennych neu matsio gwybodaeth amdanoch hefo trydydd parti penodol er mwyn gwneud penderfyniadau priodol a gwybodus mewn perthynas ag asesiadau hawl ac atebolrwydd, rheoli dyled, olrhain ac adennill, h.y. Asiantaethau Cyfeirnod Credyd.
Yn ogystal, bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei ddefnyddio gan drydydd partïon er mwyn atal neu ganfod trosedd, atal neu ganfod twyll, i ddiogelu arian cyhoeddus ac i sicrhau bod y wybodaeth yn gywir.
Sail gyfreithiol i’r prosesu
Mae’r cyngor yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol am fod ganddo ddyletswydd neu hawl gyfreithiol i wneud hynny; neu i berfformio tasg sydd er budd cyhoeddus; neu am eich bod wedi rhoi eich caniatâd.
Y term cyfreithiol am hyn yw y sail gyfreithiol o brosesu.
Yn yr achos hwn, mae’r cyngor yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol am fod ganddo ddyletswydd neu hawl gyfreithiol i wneud hynny ac mae’n ymgymryd â thasg sydd er budd cyhoeddus, h.y. casglu treth i dderbyn buddiannau cyfunol a delir gan y dreth yma.
Rhannu eich gwybodaeth personol
Efallai byddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda gwasanaethau arall y cyngor er mwyn sicrhau fod ein cofnodion yn gywir ac yn gyfoes, er mwyn gwella safon y gwasanaethau rydym yn ei ddarparu ac i berfformio unrhyw un o’n dyletswyddau statudol, gan gynnwys dyletswyddau gorfodaeth.
Ni fydd y cyngor yn trosglwyddo eich gwybodaeth bersonol i wlad arall.
Efallai bydd y cyngor yn rhannu’n fewnol eich data personol ar gyfer pwrpas y Dreth Gyngor, er mwyn darparu gwasanaethau statudol eraill, ond bydd hyn ond yn digwydd dan reolaeth llym a reolir.
Gall y cyngor hefyd ei ddefnyddio i siecio prawf preswylio.
Bydd y cyngor yn casglu ac yn rhannu gwybodaeth gyda chyrff cyhoeddus a fydd yn cynnwys rhywfaint o ddata personol.
Nodwch os gwelwch yn dda y bydd y cyngor yn casglu ac yn rhannu data gydag Archwilydd Cyffredinol Cymru (AGW) mewn perthynas â’i waith a’i astudiaethau archwilio.
Bydd data’n cael ei rannu hefyd yn unol â’r ddyletswydd a nodir yn Adran 33 Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2009.
Bydd / gall y wybodaeth bersonol rydych yn ei darparu yn cael ei rhannu gyda’r sefydliad(au) canlynol -
- Llywodraeth Cymru
- Refeniw a Thollau EM
- Adran Gwaith a Phensiynau (DWP)
- Rhentu Doeth Cymru
- Asiantau Gorfodaeth (ar gyfer swyddogaethau gorfodaeth statudol yn unig)
- Y Fenter Genedlaethol ar gyfer Atal Twyll
- Awdurdodau Heddlu
- Awdurdodau Lleol
- Bwrdd Ystadegau (Swyddfa Ystadegau Cenedlaethol)
Nid yw’r rhestr hon yn gynhwysfawr. Ni rennir y wybodaeth i ddibenion nad ydynt yn gydnaws â pham y cafodd ei chasglu yn y lle cyntaf.
Bydd y wybodaeth a roddwch yn cael ei chadw am cyhyd ag sy’n ofynnol neu’n angenrheidiol, a chaiff ei dinistrio’n ddiogel.
Mae’r cyfnodau cadw wedi eu nodi yn rhestr y cyngor o gyfnodau cadw, a gelwir hon yr atodlen gadw. Am wybodaeth bellach cysylltwch â’r Swyddog Diogelu Data os gwelwch yn dda.
Eich hawliau cyfreithiol
Mae gennych chi hawliau cyfreithiol, ac mae’n bwysig eich bod yn gwybod beth ydynt.
Mae gennych yr hawl i gael cadarnhad fod gwybodaeth amdanoch chi yn cael ei defnyddio
Bydd y cyngor yn darparu cadarnhad os gofynnwch amdano.
Mae gennych yr hawl i gael copi o’ch data personol
Darperir copïau o’ch data personol i chi o fewn y cyfnod statudol o un mis (neu, os yw darparu eich data personol yn fater cymhleth, fe wneir hyn cyn gynted ag sy’n rhesymol o fewn 3 mis).
Darperir eich data personol yn rhad ac am ddim i chi, fodd bynnag, os tybir fod eich cais yn amlwg yn ddi-sail neu’n ormodol, codir ffi rhesymol arnoch. Cewch ofyn i gael eich data personol trwy gysylltu â Swyddog Diogelu Data y cyngor.
Mae gennych yr hawl i ofyn am gael cywiro gwybodaeth amdanoch chi. Gelwir hyn yr hawl am gywiriad
Mae gennych yr hawl i ofyn am i’ch data personol gael ei gywiro os yw’n anghywir neu’n anghyflawn. Fe wneir hyn o fewn 1 mis, neu os yw eich cais yn fwy cymhleth, o fewn 3 mis.
Yr hawl i gael dileu data personol
Mae gennych yr hawl i ofyn am i ddata personol gael ei ddileu mewn amgylchiadau penodol:
- Pan nad yw’r data personol bellach yn angenrheidiol mewn perthynas â’r diben o’i gasglu/prosesu yn wreiddiol
- Pan ydych yn gwrthwynebu’r prosesu gan y cyngor ac nad oes unrhyw fudd cyfreithlon sy’n drech na hynny o barhau â’r prosesu
- Os cafodd y data personol ei brosesu’n anghyfreithlon
- Pan fo rhaid dileu’r data personol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol neu
- Pan fo’r data personol yn cael ei brosesu mewn perthynas â chynnig gwasanaethau cymdeithas wybodaeth i blant, er enghraifft 'app' a ddatblygir yn benodol i blant.
Yr hawl i gyfyngu ar brosesu
Pan honnir fod data yn anghywir neu bod yr hawl i ddileu wedi cael ei weithredu, gallwch ofyn i’r cyngor gyfyngu prosesu hyd nes bod gwiriadau dilysu wedi cael eu cwblhau.
Yr hawl i wrthwynebu
Yn ogystal â’r hawl i wrthwynebu bod eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio at farchnata uniongyrchol, mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu sy’n seiliedig ar berfformio tasg er budd cyhoeddus/defnyddio awdurdod swyddogol (yn cynnwys proffilio), a phrosesu at ddibenion ymchwil gwyddonol/hanesyddol ac ystadegau.
Hawliau mewn perthynas â gwneud penderfyniadau awtomataidd
Mae gennych yr hawl i beidio bod yn destun penderfyniadau sy’n seiliedig yn llwyr ar brosesu awtomataidd, yn cynnwys proffilio, sy’n cynhyrchu effeithiau cyfreithiol arnoch chi neu’n effeithio arnoch mewn modd sylweddol
Sut i gysylltu â ni
Cysylltwch os gwelwch yn dda gyda’n Swyddog Diogelu Data drwy e-bost, post neu ffôn os oes gennych unrhyw ymholiadau am y polisi preifatrwydd hwn neu’r wybodaeth yr ydym yn ei chadw amdanoch chi.
Gellir cysylltu gyda Swyddog Diogelu Data (SDD) y Cyngor drwy e-bost: DPO@anglesey.gov.uk neu SDD@ynysmon.gov.uk .
Rydym yn gobeithio y gall ein SDD ateb unrhyw ymholiad neu ddatrys unrhyw bryder a fydd gennych am y modd yr ydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol.
Mae’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol hefyd yn rhoi i chi’r hawl i gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwyliol yn y man yr ydych yn gweithio, yn byw fel arfer neu ble y digwyddodd unrhyw achos o dorri’r cyfreithiau diogelu data.
Yr awdurdod goruchwyliol yn y DU yw’r Comisiynydd Gwybodaeth a gellir cysylltu
https://ico.org.uk/concerns
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Sir Gaer
SK9 5AF
E-bost: casework@ico.gsi.gov.uk
Rhif Ffôn: 0303 123 1113.
Cyhoeddwyd y Rhybudd Preifatrwydd ar 25 Mai 2018, a’i ddiweddaru ddiwethaf ar 13 Mehefin 2018.
Fersiwn 3
Dyddiad 13 Mehefin 2018